保护功能

工作簿保护

限制对工作簿结构的修改，包括防止增加/删除工作表、修改工作表名称、隐藏工作表等操作。

• 保护：点击 审阅 → 点击 保护→ 选择 保护工作簿
• 加密：点击 文件 → 点击 信息→ 点击 保护工作簿→ 选择 用密码进行加密 → 输入密码
• 不加密：点击 文件 → 点击 信息→ 点击 保护工作簿→ 选择 用密码进行加密 → 删除已有输入密码

保护工作表

针对工作表的保护，限制删除或增加行、列；限制单元格录入数据等。

• 保护：点击 审阅 → 点击 保护→ 选择 保护工作表

部分单元格可编辑

先取消可编辑单元格的"锁定"，然后设置保护工作表。

• 取消锁定 ： Ctrl + A 选中所有单元格 → 打开 设置单元格格式 → 切换到 保护 → 取消勾选 锁定 选项，然后点击 确定
• 选中限制部分单元格进行锁定：打开 设置单元格格式 → 切换到 保护 → 勾选 锁定 选项，然后点击 确定
• 设定 保护工作表

数据输入

快速输入数据

自定义序列

win：文件→选项→高级→常规→编辑自定义列表

mac： Excel 菜单栏→偏好设置（⌘Command+,）→ 公式和列表 → 自定义序列

新建序列：

• 输入时用英文逗号分隔条目（如：e,w,q）
• 序列内容支持任意文本/字符/数字组合
• 添加后可在单元格输入首项后，通过填充柄自动填充
• 不能更改默认序列

填充柄

填充方法：拖动单元格右下角十字标记实现自动填充

win：开始选项卡→编辑栏→填充→序列

mac： 开始选项卡→编辑栏→填充→系列

序列类型：

• 等差序列：需先输入至少两个示例数字（如2,4）
• 等比序列：通过右键菜单设置步长和终止值
• 日期序列：支持按日/月/年/工作日填充

混合内容处理：

• 文字+数字组合时，仅数字部分递增
• 纯文字内容按自定义序列规则填充

不连续单元格输入相同数据（或参考选定模式）

win：按住 Ctrl 选择多个不连续单元格，输入内容后按 Ctrl + Enter 完成批量填充

mac：按住 command 选择多个不连续单元格，输入内容后按 command + Enter 完成批量填充

文本记忆式输入法

win：右击单元格选择 从下拉列表中选择，自动显示该列已输入过的文本内容

mac：单击单元格，按 option + ↓ ，自动显示该列已输入过的文本内容

数据验证方法（创建下拉框）

设置方法：数据→数据验证→序列

三种创建方式：

• 手动输入选项：来源数据需要英文逗号分隔（比如男, 女）
• 引用单元格区域：键入来源框后去验证数据单元格选择数据（比如=$A$18:$A$20）
• 使用命名范围：需先在公式→名称管理器→名称定义，选择验证数据单元格范围进行范围命名后，再去来源框键入命名（比如部门）

清除方法：数据验证→全部清除

数字编码（参考数据格式自定义）

设置方法： 单元格→设置单元格格式 → 数字 → 自定义，使用方括号定义输入值，双引号定义显示内容

性别编码示例：比如输入1显示"男"，输入0显示"女"，格式为：[=1]“男”;[=0]“女”

单位显示示例：比如设置"777元/年"显示但保留数值计算功能，格式为：0"元/年"

注意事项：

• 分号必须使用英文格式
• 双引号必须使用英文格式且只需一层
• 最多只能设置两种条件格式
• 实际存储的仍是数字值（靠右对齐）

数据格式

设置方法： 单元格→设置单元格格式 → 数字（ → 自定义）

自定义数字格式

自定义格式允许你改变数据的显示方式，而不改变数据本身的值（即用于计算的值不变）

自定义格式代码最多可以包含四个部分，用分号 ; 分隔。每一部分对应不同类型的数字：

[大于零的格式]; [小于零的格式]; [等于零的格式]; [文本的格式]

注意事项：

• 如果写一个部分：所有数字都使用这个格式
• 如果写两个部分：第一部分用于正数和零，第二部分用于负数

常用数字格式

手机号码（3-4-4结构）

• 格式：000-0000-0000
• 输入：13812345678 → 显示：138-1234-5678

金额会计格式（负数红色并带括号）

• 格式：#,##0.00_);[红色](#,##0.00)
• 输入：1234.5 → 显示：1,234.50
• 输入：-1234.5 → 显示：红色的 (1,234.50)

添加单位（不影响计算）

• 格式：0.00 "m/s"
• 输入：10.5 → 显示：10.50 m/s（单元格值仍是数字 10.5，可用于计算）

将数字显示为等级（最多只能设置两个条件）

• 格式：[=1]"男";[=2]"女";"未知"
• 输入：1 → 显示：男
• 输入：2 → 显示：女
• 输入：3 → 显示：未知

隐藏零值

• 格式：#,##0.00;-0.00;;
• 第三部分为空，所以零值显示为空白

符号含义

文本格式转数字格式

转换方法：

• 乘法运算：=A1*1

• 除法运算：=A1/1

• 加法运算：=A1+0

• 减法运算：=A1-0

• 减负运算：=–A1

• VALUE 函数：=VALUE(A1)

格式设置：

• 使用运算符、公式转换（如VALUE函数）
• 若转换后无变化，将单元格格式设置为"常规"
• 注意双击编辑可能导致格式恢复

数据规范化

日期规范化

常见不规范形式：（Excel 日期默认 0 值：1900/1/0）

• 点分隔：2014.1.3
• 无分隔符：20140103

处理方式：

• 编辑 → 查找和选择 → 替换 ：比如将点 . 替换为短斜杠 / （适用处理点分隔）
• SUBSTITUTE 函数：=SUBSTITUTE(A1, “.”, “/")（适用处理点分隔，数据类型为文本，需要数值则进行转换）
• 数据 → 数据工具 → 分列：前两步保持默认，第三步选择"日期"格式（适用处理无分隔）
• TEXT 函数：=TEXT(A1, “##-##-##”) （适用处理无分隔，数据类型为文本，需要数值则进行转换）

使用示例：

+----------------+----------------+----------------+
| 不规范日期      | 应用函数        | 规范日期       |
+----------------+----------------+----------------+
| 1998.8.8       | SUBSTITUTE     |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 95.8.8         |                |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 2014.12.12     |                |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 20080808       | TEXT           |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 990909         |                |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 20140909       |                |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 122040         |                |                |
+----------------+----------------+----------------+
| 234030         |                |                |
+----------------+----------------+----------------+

示例答案：

+----------------+-----------------------------+----------------+
| 不规范日期      | 应用函数                     | 规范日期       |
+----------------+-----------------------------+----------------+
| 1998.8.8       | =SUBSTITUTE(A2,".","/")*1   |        1998/8/8|
+----------------+-----------------------------+----------------+
| 95.8.8         | =SUBSTITUTE(A3,".","/")*1   |        1995/8/8|
+----------------+-----------------------------+----------------+
| 2014.12.12     | =SUBSTITUTE(A4,".","/")*1   |      2014/12/12|
+----------------+-----------------------------+----------------+
|        20080808| =--TEXT(A5,"####-##-##")    |      2008/08/08|
+----------------+-----------------------------+----------------+
|          990909| =--TEXT(A6,"####-##-##")    |      1999/09/09|
+----------------+-----------------------------+----------------+
|        20140909| =--TEXT(A7,"####-##-##")    |      2014/09/09|
+----------------+-----------------------------+----------------+
|          122040| =--TEXT(A8,"00!:00!:00")    |        12:20:40|
+----------------+-----------------------------+----------------+
|          234030| =--TEXT(A9,"00!:00!:00")    |        23:40:30|
+----------------+-----------------------------+----------------+

注意事项：

• 时间要显示:，必须加上强字符 ! 或 -
• *1 是将文本时间转成数字时间的乘法运算，-- 是将文本时间转成数字时间的减负运算（都可以）

字符规范化

批量删除单引号：（比如 'sd ，单元格显示 sd）

• 选中空白单元格 → 点击格式刷
• 选则目标区域

常用快捷键

数据快速求和

win：Alt+=

mac：⌘Command+Shift+T

快捷键处理方式：（适用处理少量的目标单元格上方连续数据）

• 选中需要展示求和数据的目标单元格（空值）（若不连续，使用 Ctrl 辅助）
• 使用快捷键： Alt+=

定位条件处理方式：（适用处理大量的目标单元格上方连续数据）

• 选择和查找→点击定位条件→选择定位空值
• 使用快捷键： Alt+=

数据单元格区域选择

• 数据行：Ctrl+Shift+→
• 数据列：Ctrl+Shift+↓
• 数据多行多列：
  • 右下：Ctrl+Shift+→+↓

添加选定模式

win： Shift+F8

mac：Shift+Fn+F8

• 按下快捷键： Shift+F8 ，激活选定模式（再次按下 Shift+F8 取消）
• 工作表状态栏显示 添加到所选内容
• 在该模式下，只需用鼠标左键分别单击不连续的单元格或区域即可选定，无需持续按住Ctrl

其他常见快捷键

窗口冻结与拆分

高频使用场景：

• 大型数据表浏览
• 多列数据对比
• 数据录入校验

使用建议：数据查看完毕后及时取消冻结

冻结位置：始终是在选中不需冻结单元格的右下方位（在活动单元格的左上方位）

冻结首行/首列

设置方法：视图选项卡→冻结窗格→冻结首行/首列

处理方式：选中不需冻结单元格的右下方位，再点击冻结首行/首列

冻结指定单元格上行和左列

设置方法：视图选项卡→冻结窗格→冻结拆分窗格

处理方式：

• 定位到需要冻结区域右下方的首个活动单元格
• 执行冻结拆分窗格

数据透视

TODO