定位条件
对空值、错误、可见单元格进行批量填充、替换、删除
批量对空值填充
win： Shift+F8
mac：Shift+Fn+F8
填充方法：
选中目标区域
点击 → 点击 → 选择
定位空值后输入填充值
按 Ctrl+Enter 组合键实现批量填充
win： Ctrl+Enter
mac： ⌘Command+↩Return
仅可见单元格复制
适用于分级显示数据的部分复制，避免隐藏数据被连带复制
复制方法：
- 选中目标区域
- 点击 → 点击 → 选择
- Ctrl+C 复制后粘贴，即可仅保留可见行数据
设置分组
创建组方法：
- 菜单操作： →
- 快捷键：⌥Alt+⇧Shift+→
取消组合方法：
- 菜单操作： →
- 快捷键：⌥Alt+⇧Shift+←
注意事项：必须连续选择行/列才能创建有效分组，适用于分级汇总计算场景
错误值批量处理
常见错误：#VALUE! 错误通常由数据类型不匹配或公式错误导致
处理方式：
- 选中目标区域
- 点击 → 点击 → 选择 → 只勾选
- 批量删除：点击 Delete
选择性粘贴
运算功能
示例：实现对一列金额进行25%的增长
操作步骤：
- 在空白单元格输入计算系数（如1.25），复制该系数单元格
- 选中目标数据区域
- 点击 → 点击 → 运算/操作栏选择
文本型数值转换
操作步骤：
- 在空白单元格输入数字1，复制该单元格
- 选中文本型数值区域
- 点击 → 点击 → 运算/操作栏选择 ，进行强制转换类型
辅助列的应用
两列数据穿插合并
示例：实现某两列数据进行穿插合并成一列
操作步骤：
- 构建辅助列：
- 新建辅助列并填充 1-N 的序号
- N 号的下个单元格设置中间值（如1.2）：点击 → 点击 → 系列产生：勾选 → 步长值：1 ，终止值：N
- 对辅助列排序：点击 → 点击 （出现排序警告 Alter，勾选 → 主要关键字：选择 ）
- 穿插合并：（两列数据随辅助列每列一空值间隔进行扩展）
- 对某两列的后一列进行复制
- 从某两列的前一列的第一个空值单元格起选定区域
- 点击 → 点击 → 运算/操作栏勾选
隔行插入空行
示例：为每个车次信息上方添加表头行
操作步骤：
构建辅助列：
新建辅助列并填充 1-N 的序号
N 号的下个单元格设置中间值：点击 → 点击 → 系列产生：勾选 → 步长值：1 ，终止值：N
对辅助列排序：点击 → 点击 （出现排序警告 Alter，勾选 → 主要关键字：选择 ）
填充表头：
- 复制原表头
- 选中目标区域
- 点击 → 点击 → 选择
- 粘贴表头，设置加粗格式（直接在字体点击 ）
查找和替换
示例：实现成绩为 “0” 的考生成绩替换成 “补考” （直接替换 “0” 会导致 “60” 等含 “0” 数值被误替换）
操作步骤：
- 选中目标单元格区域
- 点击 → 点击 → 点击 → 勾选
- 填查找内容和替换内容，点击
数据验证
示例：建立多行多列下拉列表
操作步骤：
- 初始设置：
- 先选择单列数据（比如 A1:A11）
- 定义名称：（点击 → 点击 → 点击 ）
- 创建验证：点击 → 点击 → 选择 → 来源输入"=姓名" （范围仅为单列）
- 扩展数据源：编辑 ，将引用范围改为多行多列（比如 A1:G11）
快速填充（Ctrl+E）
从字符串中提取特定部分
示例：提取市名/省名
操作步骤：
- 在首行目标单元格手动输入示例（比如"沈阳"）
- 下拉填充柄后，点击 → 选择
注意事项：名字较长的字符串可能会识别错误，需手动修改（比如黑龙江省齐齐哈尔市 → 江省齐齐哈尔/黑龙）
示例：从汉字中提取数字
操作步骤：
- 在首行目标单元格手动输入示例（比如"赛博朋克2077" → 输入"2077"）
- 下拉填充柄后，点击 → 选择
合并多列数据
示例：合并省市（已有市名和省名列）
操作步骤：
- 在首行目标单元格手动输入示例（比如"沈阳辽宁"）
- 选中当前目标方单元格按 Ctrl+E 进行快速填充（mac：⌃Control+E）
日期处理
示例：提取年份
方法一：快速填充
- 在首行目标单元格手动输入示例（比如从"2015/11/17"中提取，输入"2015"）
- 选中当前目标方单元格按 Ctrl+E 进行快速填充（mac：⌃Control+E）
方法二：公式操作
- 在首行目标单元格手动输入 =YEAR(A1)
- 选中当前目标方单元格按 Ctrl+E 进行快速填充（mac：⌃Control+E）
数据整理
去重
数据分列
示例：提取不重复的参赛国家名（比如中国VS阿尔及利亚）
操作步骤：
- 将 “VS” 替换为单一符号：点击 → 选择 → 查找内容：“VS”，替换："," → 点击 （由于是模糊匹配，取消勾选 ）
- 数据分列：点击 → 选择 → 选择 （此处为英文逗号 “,"，如果是中文逗号需勾选其他并填入 “，"）→ 点击
- 合并数据：将两列数据上下复制粘贴为一列
- 去重：点击 → 选择 → 勾选 目标列 → 点击
注意事项：分列前需确保旁边有空白列，避免覆盖原有数据
转置操作
示例：网页长数据复制处理
操作步骤：
- 选择分列符号（多符号先批量替换或删除转成单一符号，比如数字后的 “."）
- 数据分列：点击 → 选择 → 选择 填入 “.” → 点击
- 转置操作：需先复制数据，再点击 → 勾选 → 点击
- 快速填充：在相邻列输入示例后，使用快速填充功能自动提取文本（比如 ”四大02”→ 输入 ”四大”）
- 特殊字符处理：通过查找替换进行批量处理（比如 “（藏语” → 替换成 “（藏语）”）
合并
示例：合并上半年下半年销售数据（多表和合并表格式相同）
操作步骤：
- 选择目标区域（需合计的空表）
- 点击 → 选择
- 添加引用位置（比如 分别选择上半年和下半年数据区域）
- 函数选择 → 勾选 和 选项 → 点击 （比如 按照首行最左列对齐求和数据）
注意事项：
- 自动对齐标签，即使行列顺序不一致也能正确合并
- 可同时合并多个数据区域
- 必须包含行列标签才能正确合并